La
barra de Herramientas Estándar, permite llevar a cabo algunos de los comandos
que existen en la barra de menú, pero solamente con un solo clic en uno de los
iconos. Para mostrarla u ocultarla, haga clic en el menú Ver, luego ubique la
opción Barra de herramientas y haga clic sobre la opción Estándar. Esta
compuesta por los siguientes botones:
Botón
Función
Nuevo:
Este botón permite la creación de un nuevo documento de Excel. Haga clic sobre
él y de inmediato se creara un nuevo documento en blanco.
Abrir:
Para recuperar un documento que ha sido guardado previamente, haga clic sobre
este botón y ubique la posición del documento que quiere recuperar.
Guardar:
Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la
ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado
previamente, entonces graba los cambios realizados al documento.
Imprimir:
Envía el documento activo a la impresora con las configuraciones realizadas en
la opción Imprimir del menú Archivo.
Vista
Preliminar: Muestra el documento tal cual como saldrá impreso. Haga clic para
activar la Vista Preliminar, para terminar presione el Botón Cerrar.
Ortografía
y Gramática: Revisa los errores ortográficos y gramaticales del documento
activo.
Cortar:
Permite realizar la acción de cortado en un elemento seleccionado. La
misma función del comando Cortar del menú Edición.
Copiar:
Permite realizar la acción de copiado en un elemento seleccionado. La misma
función del comando Copiar del menú Edición.
Pegar:
Permite realizar la acción de Pegado en un elemento seleccionado. La misma
función del comando Pegar del menú Edición.
Copiar
Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica al
objeto u hoja en el que haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento,
haga doble clic y luego haga clic en todos los elementos a los que desee dar
formato.
Deshacer:
Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para
invertir varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada al
lado y a continuación, haga clic en las acciones que desee deshacer.
Rehacer:
Invierte la acción del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo
tiempo, haga clic en la flecha ubicada al lado y a continuación haga clic en
las acciones que desee rehacer.
Insertar
hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.
Autosuma:
Agrega números automáticamente con la función SUMA. Excel sugiere el rango de
celdas que se va a agregar. Si el rango sugerido no es el correcto, arrastre el
rango que desee y, a continuación, presione la tecla ENTRAR.
Pegar
función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir
valores para argumentos.
Orden
ascendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera letra
del alfabeto, el número menor o la fecha más antigua, mediante la utilización
de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se
establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
Orden
descendente: Ordena los elementos seleccionados comenzando por la última letra
del alfabeto, el número mayor o la fecha más reciente, utilizando la columna
que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras
opciones de ordenación, éstas permanecerán vigentes.
Asistente
para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos
necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar
un gráfico existente.
Mapa:
Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener
referencias geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para configurar
la ubicación y el tamaño del mapa en la hoja de cálculo, arrastre el puntero en
forma de cruz.
Dibujo:
Muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo.
Zoom:
Escriba una variación entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar
la presentación del documento activo.
Ayudante
de Office El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias
para ayudarle a realizar sus tareas.
Barra
de herramientas de formato
Provee
de las herramientas que permiten aplicar el formato preferido a los elementos
integrantes del documento. Esta compuesta por los siguientes botones:
Botón Función
Fuente:
Cambia la fuente del texto y de los números seleccionados. En el cuadro Fuente,
seleccione un nombre de fuente
Tamaño
de fuente: Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados. En el
cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de
fuente dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.
Negrita:
Pone el texto y los números seleccionados en formato negrita. Si la selección
ya está en negrita, haga clic para quitar este formato.
Cursiva:
Pone el texto y los números seleccionados en formato cursiva. Si la selección
ya está en cursiva, haga clic en para quitar este formato.
Subrayado:
Subraya el texto y los números seleccionados. Si la selección ya está
subrayada, haga clic en para quitar este formato.
Alinear
a la izquierda: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a
la izquierda con el borde derecho discontinuo.
Centrar:
Centra el texto, números u objetos entre líneas seleccionados.
Alinear
a la derecha: Alinea el texto, números u objetos entre líneas seleccionados a
la derecha con el borde izquierdo discontinuo.
Combinar
y centrar: Combina dos o más celdas contiguas seleccionadas para crear una
única celda. La celda resultante contiene sólo los datos situados en la parte
superior izquierda de la selección, centrados en la celda. La referencia de
celda de una celda combinada es la celda situada en la parte superior izquierda
del rango original seleccionado.
Moneda
internacional: Aplica el estilo Moneda internacional a las celdas
seleccionadas. Dependiendo del país seleccionado en el cuadro de diálogo
Configuración regional de Windows, puede aparecer el botón Estilo de moneda
internacional en lugar del botón Estilo de moneda.
Estilo
porcentual: Aplica el Estilo porcentual a las celdas seleccionadas. Para
cambiar dicho estilo, utilice el comando Estilo del menú Formato.
Aumentar
decimales: Aumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal en
las celdas seleccionadas.
Disminuir
decimales: Disminuye el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal
en las celdas seleccionadas.
Disminuir
Sangría: Disminuye la sangría izquierda
Aumentar
Sangría: Aumenta la sangría izquierda
Aplicar
contornos y Borde exterior: Agrega o quita el borde que rodea al texto,
párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.
Color
de relleno: Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e
imágenes.
Color
de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya
hecho clic.
Barra
de fórmulas
Barra
situada en la parte superior de la ventana que muestra el valor constante o
fórmula utilizada en la celda activa. Para escribir o modificar valores o
fórmulas, seleccione una celda o un gráfico, escriba los datos y, a
continuación, presione ENTRAR. También puede hacer doble clic en una celda para
modificar directamente los datos en ella.
Botón
Función
Cuadro
de nombres: Identifica la celda seleccionada, el elemento de gráfico o el
objeto de dibujo. Escriba el nombre en el cuadro Nombre y, a continuación,
presione ENTRAR para asignar rápidamente un nombre a una celda o a un rango
seleccionado. Para desplazarse a una celda cuyo nombre se asignó previamente y
seleccionarla, haga clic en su nombre en el cuadro Nombre.
Modificar
Fórmula : Ayuda a crear una fórmula con funciones de hoja de cálculo.
Guardar:
Proporciona un nombre a un documento nuevo y posteriormente lo graba en la
ubicación que usted especifique. Si el documento ya había sido grabado previamente,
entonces graba los cambios realizados al documento.
Barra
de estado
Barra
situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra
información acerca de un comando o un botón de una barra de herramientas, una
operación en curso o la posición del punto de inserción.
En
Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que
ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen
un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener funciones,
que son fórmulas predefinidas que ejecutan operaciones simples o complejas.
Para ejecutar simultáneamente varias operaciones y que se genere uno o varios
resultados, utilice una fórmula matricial.
Sintaxis
La
sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos
de una fórmula. Las fórmulas en Excel siguen una sintaxis específica que
incluye un signo igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los
operandos) y los operadores del cálculo. Cada operando puede ser un valor que
no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo,
un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Como
valor predeterminado, Microsoft Excel calcula una fórmula de izquierda a
derecha, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se
ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la
siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Microsoft Excelcalcula la
multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 (resultando 6)
y, a continuación, suma 5.
=5+2*3
Por
el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden
sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por
3, resultando 21.
=(5+2)*3
Orden
de Ejecución
Si
se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a
continuación. Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división) Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el
orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que
se calculará en primer lugar.
Operador
Descripción
:
(dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia
–
Negación (como en –1)
%
Porcentaje
^
Exponente
*
y / Multiplicación y división
+
y – Suma y resta
&
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=
< > <= >= <> Comparación
Referencias
de celda
Una
fórmula puede hacer referencia a una celda. Si desea que una celda contenga el
mismo valor que otra, introduzca un signo igual seguido de la referencia a la
celda. La celda que contiene la fórmula se denomina celda dependiente ya que su
valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la
que hace referencia la fórmula, cambiará también la celda que contiene la
fórmula. La siguiente fórmula multiplica el valor en la celda B15 por 5. Cada
vez que se cambie el valor en la celda B15 se volverá a calcular la fórmula.
=B15*5
Las
fórmulas pueden hacer referencia a celdas, o rangos de celdas, o a nombres o
rótulos que representan a las celdas o rangos.